Regulamin XII Zimowego Biegu Dębowego
Rajd Nordic Walking
na dystansie 7,5 km
RAJD NORDIC WALKING - 7,5km
Dąbrowa 02.03.2024 r. (sobota), godz. 11:10
1. Organizator:
■ Organizatorem Rajdu Nordic Walking jest Gmina Dąbrowa (woj. kujawsko-pomorskie) i partnerzy
■ Rajd NW jest dodatkową kategorią i rywalizacją Biegu Dębowego.
2. Cel imprezy:
■ Popularyzacja Nordic Walking jako masowej formy spędzania czasu wolnego i zdrowego trybu życia.
3. Termin i miejsce:
■ Rajd Nordic Walking odbędzie się 2 marca 2024 r. w Dąbrowie k/Mogilna, na dystansie o długości 7,5 km - nawierzchnia asfaltowa
■ Start rajdu odbędzie się z półmetka biegu głównego (Biegu Dębowego) z Parlinka do Dąbrowy
■ Zapisy zawodników odbywają się wyłącznie poprzez internetowy panel
■ Uwaga - wpłaty - "wpisowe" przyjmowane są wyłącznie w formie przelewu, nie ma możliwości zapłaty gotówką oraz wniesienia opłaty w biurze zawodów w dniu 2 marca 2024 r.
■ Dla zawodników biorących udział w rajdzie podstawiony zostanie autobus, który zawiezie uczestników na start do Parlinka. Wyjazd o godzinie 10:30 i 10:40 (zbiórka na parkingu Zespołu Szkół w Dąbrowie, ul. Szkolna)
■ Start NW: 11:10 (półmetek biegu głównego)
■ Zawodnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń obsługi rajdu.
■ Limit ukończenia rajdu: 1,5 godziny
4. Uczestnictwo:
■ W rajdzie Nordic Walking prawo startu mają osoby, które do dnia 2 marca 2024 roku ukończą 16 lat. Osoby, które nie ukończyły 16 lat mogą wystartować w rajdzie pod warunkiem podpisania oświadczenia (w Biurze Zawodów) przez rodzica/opiekuna prawnego o starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego.
■ Zgoda rodzica lub opiekuna do pobrania TUTAJ.
■ Wszyscy zapisani zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu rajdu.
■ Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość oraz dowód opłaty startowej. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność
■ Uczestnicy rajdu wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz na utrwalanie i publikację wizerunku
■ Oświadczą, że zapoznali się z regulaminem Rajdu Nordic Walking zamieszczonego na stronie www.biegdebowy.pl, i akceptuję jego postanowienia w całości
■ Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów, w dniu 02.03.2024 r. do godz. 10:20.
■ Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
■ Wszystkie objawy złego samopoczucia należy zgłaszać prowadzącym rajd.
■ Rajd Nordic Walking ma charakter sportowy i jest dokonywany pomiar czasu.
Marsz Nordic Walking polega na przemieszczaniu się z zachowaniem naprzemiennej pracy rąk i nóg krokami do przodu, z jednoczesnym odpychaniem się kijami i z zachowaniem stałego kontaktu przynajmniej jednej stopy z podłożem.
Na trasie rajdu pojawi się sędzia !!!
Jeżeli sędzia zauważy, że zawodnik odrywa jednocześnie obydwie nogi od podłoża (następuje tzw. faza lotu) lub podbiega – daje zawodnikowi ostrzeżenie ustne, spisuje jego numer startowy i odnotowuje fakt w protokole. Ponowne upomnienie tego samego zawodnika może spowodować dyskwalifikację.
Podczas Rajdu Nordic Walking niedozwolone jest:
■ podbieganie,
■ marsz z uniesionymi w górze kijami,
■ niesportowe zachowanie,
■ skracanie dystansu.
5. Zgłoszenia:
■ Zgłoszenia do rajdu przyjmowane będą na stronie Biegu Dębowego poprzez internetowy panel zapisów: PANEL ZAPISÓW
■ Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza, wyrażenie zgody na akceptację regulaminu i dokonanie opłaty startowej w wysokości:
50 zł do 31.01.2024 r. - online lub od 01.02-29.02.2024r - 70 zł
Ostatnim dniem wniesienia opłaty online i zapisu na panelu jest 29.02.2024r. Po tym terminie nie ma możliwości zapisu ani wniesienia opłaty.
Pierwsze 400 uczestników (łącznie z biegiem na 15 km) zapisanych w internetowym panelu ze statusem wpłaty "OPŁATA" zamyka listę startową!!!
Zawodnicy zameldowani na terenie Gminy Dąbrowa chcący wziąć udział w rajdzie wnoszą opłatę startową w wysokości 20 zł !!!
■ Wpisowe należy wpłacać na konto organizatora:
Dane do przelewu:
GMINA DĄBROWA
BANK SPÓŁDZIELCZY W PRUSZCZU POMORSKIM O.DABROWA 78 8170 1021 0060 0343 2000 0310
z dopiskiem: startowe XII Bieg Dębowy - NW, Imię i nazwisko zawodnika, data urodzenia
■ Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
■ Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyn. Nie ma możliwości przenoszenia raz wniesionej opłaty na rzecz innego zawodnika.
■ Organizator nie wysyła pakietów przed ani po zakończeniu imprezy. Nieodebrane pakiety przechodzą na rzecz Organizatora.
■ Organizator po weryfikacji na swoim koncie bankowym, dokonania opłaty wpisowej przez uczestnika biegu, nadaje mu na internetowej liście startowej status - OPŁATA. Weryfikacja następuje od 1-3 dni od dokonania przelewu.
■ W przypadku wpłaty na konto zaleca się zabranie ze sobą dowodu wpłaty celem okazania w biurze zawodów - w sprawach spornych.
■ Organizator wystawia faktury za wpisowe po zaksięgowaniu wpłaty na swoim koncie bankowym. Chęć otrzymania faktury prosimy zgłaszać w terminie do 5 dni po dokonaniu wpłaty: telefonicznie 52 315 32 16 wew.15 lub mailowo: zimowybiegdebowy@gmail.com
■ Status wpłaty "OPŁATA" w internetowym panelu zapisów pojawi się dopiero po zweryfikowaniu opłaty na koncie organizatora.
UWAGA!
Nr startowy nadawany będzie po weryfikacji opłaty wpisowej po zamknięciu listy startowej online - czyli 29 lutego 2024 r.
Każdy poprawnie zweryfikowany zawodnik otrzyma SMS-em informacje o numerze startowym.
6. Nagrody, Kategorie:
■ Open K i M - nagradzamy trzy pierwsze miejsca nagrodami rzeczowymi i pucharami.
■ Kategorie wiekowe:
Kobiety
Wiek Nagradzane miejsca Nagroda
13-19 lat I, II, III Puchar + nagroda
20-29 lat I, II, III Puchar + nagroda
30-50 lat I, II, III Puchar + nagroda
51 i więcej I, II, III Puchar + nagroda
Mężczyźni
Wiek Nagradzane miejsca Nagroda
13-19 lat I, II, III Puchar + nagroda
20-29 lat I, II, III Puchar + nagroda
30-50 lat I, II, III Puchar + nagroda
51 i więcej I, II, III Puchar + nagroda
■ Nagradzamy trzy pierwsze miejsca kobiety i mężczyźni z Gminy Dąbrowa pucharami i nagrodami rzeczowymi
Osoby nagrodzone w klasyfikacji generalnej nie będą nagradzane w kategoriach wiekowych.
Wszyscy uczestnicy rajdu otrzymają:
■ Numer startowy, pakiet startowy, ciepły posiłek
Wszyscy uczestnicy którzy ukończą rajd otrzymają:
■ Pamiątkowe medale
■ Wynik swojego marszu po ukończeniu trasy za pośrednictwem SMS (po podaniu prawidłowego numeru telefonu przy zgłoszeniu)
Pomiar czasu
■ Organizator zapewnia pomiar elektroniczny (pomiar za pomocą chipów umieszczonych w numerze startowym).
■ Każdy uczestnik ma obowiązek przymocować numer startowy z przodu (na klatce piersiowej) tak, aby był widoczny podczas rajdu. Zawodnicy bez widocznego numeru startowego nie będą sklasyfikowani.
Uczestników rajdu obowiązują przepisy ustawy o ruchu drogowym oraz niniejszy regulamin. Bieg odbędzie się w ograniczonym ruchu ulicznym, każdy zawodnik ma obowiązek zachować szczególną ostrożność podczas rajdu.
Oświadczenia, zgody
■ Wszyscy uczestnicy startujący w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów.
■ Ochrona wizerunku – uczestnicy Biegu Dębowego w tym Rajdu NW wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie i publikację ich wizerunku do celów promocyjnych za pośrednictwem wszelkich środków medialnych (m.in. w relacjach z Biegu/rajdu zamieszczonych na stronie Biegu, w mediach oraz materiałach promocyjnych Biegu) przez organizatorów.
Program szczegółowy:
07:00 - Otwarcie biura zawodów (hala sportowa w Dąbrowie)
10:15 - Weryfikacja zawodników NW
10:30 - Wyjazd uczestników rajdu NW na start (Parlinek) ul. Szkolna
11:10 - Start rajdu NW (według odrębnego regulaminu) - start z półmetka (Parlinek)
11:30 - Start biegu głównego Biegu Dębowego (15 km)
11:45 - Start biegu na 5 km
14:00 - Ceremonia zakończenia, wręczenie nagród
7. Postanowienia końcowe:
■ Organizatorzy zapewniają opiekę lekarską podczas trwania imprezy,
■ Organizator zapewnia kąpiel/natrysk po zakończeniu imprezy w Zespole Szkół w Dąbrowie,
■ Organizator zapewnia gorącą herbatę i ciepły posiłek,
■ Bieg jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez zawodnika,
■ Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie rajdu, wynikające z winy uczestników rajdu,
■ Rajd odbędzie się bez względu na pogodę,
■ Zawodnik ma prawo wniesienia skargi do komisji sędziowskiej (dyrektor biegu, organizatorzy) po wpłacie kaucji w wysokości 100 zł. W przypadku skargi nieuzasadnionej kaucja nie podlega zwrotowi i zostanie przekazana na cel charytatywny,
■ Każdy startujący musi posiadać numer startowy,
■ Ze względu na bezpieczeństwo uczestników biegu nie zezwalamy na udział biegaczy z towarzyszeniem psów lub innych zwierząt,
■ Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
Organizator zapewnia bezpłatne miejsca noclegowe w Zespole Szkół w Dąbrowie (trzeba posiadać własny śpiwór i materac).
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie rajdu, wynikające z winy uczestników rajdu.
8. Klauzula informacyjna dla zawodników
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE jest Urząd Gminy w Dąbrowie, ul. Kasztanowa 16, 88-306 Dąbrowa.
2. Nadzór na przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w Urzędzie Gminy w Dąbrowie realizuje Inspektor Ochrony Danych Osobowych email: iod@ug-dabrowa.pl.
3. Celem przetwarzania danych zgodnie z deklaracją udziału i złożonymi oświadczeniami jest organizacja X Biegu Dębowego w tym Rajdu Nordic Walking.
4. Przekazanie danych osobowych przez zawodnika Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu/rajdzie.
5. Dokumenty zawierające Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres ustalony przepisami prawa, w tym ustawa o rachunkowości oraz instrukcja kancelaryjna, stosowanymi w Urzędzie Gminy w Dąbrowie.
6. Administrator może przekazać lub udostępnić dane osobowe wyłącznie tym podmiotom lub osobom (np. „Maratończyk” Maciej Łucyk, ul. Żegockiego 15, 61-693 Poznań - w celu pomiaru czasu oraz publikacji wyników lub wolontariuszom wydającym pakiety), które realizują na zlecenie Organizatora czynności związane z organizacją i przebiegiem biegu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji biegu.
7. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo do uzyskania informacji o zasadach przetwarzania i zabezpieczania danych oraz kontroli ich przetwarzania.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, o ile jest to zgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
9. Skorzystanie z prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie lub ograniczenia ich przetwarzania nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody lub ograniczeniem przetwarzania.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.
9. Szczególne regulacje związane z obowiązującym stanem epidemii (SARS-CoV-2):
W przypadku wprowadzenia obostrzeń związanych z epidemią SARS CoV-2 Organizator zastrzega sobie prawo do:
■ Zmiany daty Biegu Dębowego,
■ Zmiany godziny otwarcia Biura Zawodów,
■ Wprowadzenia dodatkowych obostrzeń i wymogów sanitarnych (jak np. konieczność poddania się pomiarowi temperatury, konieczność wypełnienia oświadczenia dotyczącego niestwierdzenia zakażenia, braku objawów infekcji oraz niepodleganiu obowiązkowej kwarantannie, konieczność zakrywania ust i nosa, itp.),
■ Podjęcia innych niezbędnych działań mających na celu zapewnienie możliwości przeprowadzenia biegu w świetle obowiązujących przepisów oraz zapewnienie bezpieczeństwa jego uczestnikom i obsłudze.
O ewentualnych zmianach Organizator poinformuje uczestników za pomocą wiadomości e-mail i/lub SMS.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności w przypadku zmiany sytuacji faktycznej, w tym w związku z epidemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych. Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie www.biegdebowy.pl lub na portalu Facebook).
W przypadku zmiany terminu biegu uczestnik może ubiegać się o zwrot wniesionej opłaty startowej. Zwrot następuje w analogiczny sposób jak opłata została wniesiona.
UWAGA RODZICE!
Podczas trwania biegów dla dzieci, rajdu NW oraz biegu głównego na terenie hali sportowej w Dąbrowie uruchomione zostanie "przedszkole biegowe". Będzie można w nim zostawić swoje pociechy pod okiem naszych nauczycieli tak, abyście sami mogli ukończyć Bieg Dębowy. Przedszkole czynne będzie w godzinach od 10:00 do 14:00